以段落編排為例，英文信件可以和中文一樣，在每段開頭縮排(如下圖，縮排約4~5個字母的空間)，也可以選擇齊頭式的寫法，讓信中每段文字都從左邊邊界 ... 職涯規劃 ...

（1）為什麼：你為什麼要寫這封信。 ... 回覆對方郵件時，根據回覆內容的需要更改標題,日後找信比較好找,是哪一封 ... 打擾一下，有幾個問題想請教您: ...

我寫這封信是想請教..... 如果你聯繫的對象是從沒打交道的客戶，請一定要稟明寫此封信的目的，否則對方容易一頭霧水。這句英文便是一個簡單的開頭， ... ...

在接觸素未謀面的客戶時，想清楚地表達自己，又不想冒犯對方，就要注意寫信詞句的禮貌性了！學會詢問信的慣用語句，不但可以運用在職場上，英文信件也是多 ... ...

請注意粗體的部分，這些都是要禮貌性詢問對方時可採用的詞句。 ➀ I am writing (this email) to ask about…／我寫這封信是想請教…… 如果你 ... ...

前天清晨，收郵件時就看到一封主旨寫著：「席次有限，請速回覆，逾時不候，謝謝！！」我一看到就想，這大概是參加活動或講座之類的廣告信，所以不加思索地將它歸至垃圾 ... ...