以段落編排為例，英文信件可以和中文一樣，在每段開頭縮排(如下圖，縮排約4~5個字母的空間)，也可以選擇齊頭式的寫法，讓信中每段文字都從左邊邊界 ... 職涯規劃 ...

我寫這封信是想請教..... 如果你聯繫的對象是從沒打交道的客戶，請一定要稟明寫此封信的目的，否則對方容易一頭霧水。這句英文便是一個簡單的開頭， ... ...

（1）為什麼：你為什麼要寫這封信。 ... 回覆對方郵件時，根據回覆內容的需要更改標題,日後找信比較好找,是哪一封 ... 打擾一下，有幾個問題想請教您: ...

請注意粗體的部分，這些都是要禮貌性詢問對方時可採用的詞句。 ➀ I am writing (this email) to ask about…／我寫這封信是想請教…… 如果你 ... ...

請在信件「主旨」就把話講完. 簡單扼要的信件主旨，除了能幫對方節省時間，一看標題就知道寄信的目的，還能吸引對方在 ... ...

部分公務書信需寫祝頌語，如求職信、申請信；部分則不寫，例如投訴信。 ... 師長：「恭請教安」、「敬請鐸安」; 一般尊長：「恭請尊安」、「敬請崇安」 ... Searchthissite公務書...