常用公文用語
一、 公告
      （一）、宣告：公佈國家或地方發生重要之事件時用之。


      （二）、曉示：對行政興革，告示民眾時用之。


      （三）、勸誡：對國家、社會有力或有害之事，勸誡民眾時用之。


      （四）、徵求：徵求民眾意見，或徵求某一事物時用之。

二、 上行文   (請上級機關或首長查核、指示使用。

)
        期望與目的用語
     （一）、請  鑒核：請鑒察審核。


     （二）、請  核示：請指示，以便遵行。


     （三）、請  核備：請鑒察留備查考。


     （四）、請  核示惠復。


     （五）、請  鑒核備查。

三、 平行文  (請平行機關知悉辦理時用。

)
        期望與目的用語
      （一）、請  查照：請知道。


      （二）、請  查照見復：請知道並答復。


      （三）、請  查照備案：請存查留備查考。


      （四）、請  查照轉知：請知道並轉告所屬。


      （五）、請  查照轉行：請知道並轉請行文所屬。


      （六）、請  查明惠復。


      （七）、請  轉行所屬查照。

 

四、 下行文  (請下級機關知悉辦理時用。

)
        期望與目的用語
      （一）、希查照、請知悉。


      （二）、希照辦：遵照辦理。


      （三）、希轉行所屬照辦：轉行文所屬並均遵照辦理。


      （四）、希查照轉知：轉告所屬並均知悉。


      （五）、希查照見復：知悉並答復。


      （六）、希辦理見復：照辦後答復。


      （七）、希切實辦理：確實遵照指示辦理。

     五、經辦用語
      （一）、遵經：已經遵照經辦。

(上行文用)
      （二）、遵即：立即遵辦(上行文用)。


      （三）、業已：已經辦。

(通用)
      （四）、均經：均已經辦(通用)。


      （五）、旋經：馬上經辦(通用)。

撰擬文稿：機關名義行文，應持「不亢不卑」態度，無須過謙敬語；但公務用的私文書（箋函），仍須符合書牘的基本架構，但可省略非必要的應酬語。

文書作業中有所謂「抬寫」之說，亦即寫到對方，另起一行或空一格，前者稱「平抬」，後者稱「挪抬」，用以敬意。

公文書可以挪抬，不必平抬；箋函則視情況，交互運用。